FOR SUPPORT ORGANIZATIONS
Jinzailink
人材Link — 受入支援の記録と届出
特定技能・技能実習・育成就労の支援業務を、記録と期限で回す。
- 対象
- 登録支援機関・監理団体
- 言語
- 日本語 / 対象者向け画面は多言語化を予定
おはようございます。今日の期限は 2 件 です。
- 記録済み 48
- 予定あり 11
- 未予定 3
確認項目
- 労働条件どおりに働けている
- 生活上の困りごと
- 日本語学習の状況
- 相談・苦情の有無
メモ（ベトナム語で話した内容を日本語で記録）
※ 実際の画面構成をもとにした再現図です。名前・数値は架空のものです。
Problem
なぜつくるのか登録支援機関や監理団体の担当者は、1 人で数十人の支援対象者を受け持ちます。定期面談、四半期ごとの届出、在留期限の更新、事前ガイダンス——抜けると行政処分につながる業務が、担当者の手帳と Excel で管理されていました。
Feature
できること支援対象者と案件の台帳
対象者・受入企業・在留資格・支援計画を 1 か所で。在留期限が近い人は自動で先頭に。
期限から逆算したタスク
定期面談・届出・更新申請の期限からタスクを作り、担当者に割り当てます。
支援記録をそのまま帳票に
面談・訪問指導の記録から、提出に使う帳票を出力センターでまとめて作成します。
受入前ワークフロー
事前ガイダンスの実施状況を、対象者の母国語の資料とともに管理します。
Principles
守っていること外国人の個人情報を扱うからこそ、
先に決めている線です。
- 記録は追記型。訂正は履歴として残し、いつ誰が直したかが分かる。
- 提出前の最終判断は人が行う。システムは下書きと確認までを担う。
Other Products
ほかのプロダクト要件メモから 3 つの作業と 8 件のタスクを作成します。
- 4 予約変更機能
- 4.1 変更画面モックアップ
- 4.2 変更 API
- 5 通知メール
- 6 受入テスト
作成しました。開始日は「設計承認」の翌営業日、祝日は除いて計算しています。
ガントで開く →Pullcord
受託開発のための案件・プロジェクト管理
顧客・案件・WBS・バグ・画面デザインまで、受託開発を 1 つの台帳で回す。
対象 お客様の案件を受託開発するソフトウェア開発チーム
1 hour left this week
今週の上限まであと 1 時間
在留更新のため 80% 以上を保ちましょう
StudyLog
（仮称）日本語学校の在籍・出席管理
出席率と資格外活動の時間を、留学生の在留を守る数字として見る。
対象 日本語学校・専門学校の教務担当
- Thẻ cư trú 在留カード
- Con dấu / chữ ký 印鑑・サイン
- Giấy xác nhận đi làm 在職証明書
Công ty chỉ thấy tiến độ, không thấy thông tin cá nhân của bạn.
日本語が十分にわからないため、この画面でご説明します。ゆっくり話していただけると助かります。
- お名前
- NGUYEN DUC MINH
- 在留資格
- 技術・人文知識・国際業務
- 勤務先
- サンプル株式会社（入社 10/01）
- 持参書類
- 在留カード／在職証明書
Arrival
（仮称）来日後 90 日の生活立ち上げ
転入届、口座、携帯、保険——最初の 90 日を、本人の言葉のチェックリストで。
対象 外国人社員を受け入れる企業と、その社員本人